เริ่มวันให้ชัด · จบวันให้ทีมรู้
วันนี้ต้องลงมือเรื่องไหน
รวมสิ่งที่รอคุณ งานที่ควรคุยต่อ และสรุปก่อนจบวันจากข้อมูลเดิม
กำลังตรวจข้อมูลผู้ใช้งาน…
ใช้เวลาอ่านประมาณ 2 นาที
คู่มือตามหน้าที่ของคุณ
คู่มืออธิบายวิธีใช้งาน ไม่ได้เพิ่มสิทธิ์ให้บัญชี ปุ่มทำงานจริงจะแสดงตามสิทธิ์ที่มีอยู่
เรื่องที่ช่วยให้ทีมทำงานต่อได้ง่าย
เขียนอัปเดตงานอย่างไรให้คนอื่นช่วยต่อได้?
เขียนสั้น ๆ ว่า “ทำถึงไหน — ติดอะไร — ต้องการให้ใครช่วย — จะทำอะไรต่อ” และแนบหลักฐานในงานเดิม เช่น “ตรวจร่างแล้ว รอข้อมูลยอดขาย ขอให้ผู้ตรวจส่งข้อมูลภายในพรุ่งนี้ จากนั้นจะสรุปเอกสารส่งตรวจ”
รอข้อมูลอยู่ ต้องปล่อยให้งานดูเหมือนไม่ได้ทำหรือไม่?
เปิด “อัปเดตความคืบหน้า” ระบุประเภทอุปสรรคและเหตุผล เลือกผู้ช่วยจากคนที่มีสิทธิ์ดูงาน พร้อมกำหนดเวลาตอบกลับเมื่อเหมาะสม หน้างานที่ยังไม่อัปเดตจะแยกบริบทการรอให้เห็นชัด การตอบกลับเป็นความคิดเห็นยังไม่ปิดปัญหาอัตโนมัติ
รับทราบแจ้งเตือน ยืนยันสรุปจบวัน และปิดงานต่างกันอย่างไร?
รับทราบคือคุณเห็นรายการแล้ว ยืนยันสรุปจบวันคือคุณตรวจข้อมูลของวันนี้แล้ว ส่วนการส่งตรวจหรือปิดงานต้องทำในงานนั้นตามขั้นตอนเดิม การกดสองอย่างแรกไม่เปลี่ยนสถานะงาน
คุยหรือตกลงกันแล้ว จะหาเรื่องเดิมได้จากไหน?
คุยต่อในแชตของงานหรือโปรเจกต์ เมื่อมีข้อสรุปให้ผู้มีสิทธิ์ยืนยันข้อสรุปจากห้องโปรเจกต์และเชื่อมเป็นงาน ส่วนมติประชุมให้บันทึกในศูนย์บริหาร หน้าโปรเจกต์จะแสดงทั้งบันทึกและงานที่เชื่อมกัน
ถ้าข้อมูลเปลี่ยนระหว่างที่กำลังยืนยันสรุป?
ระบบจะให้โหลดข้อมูลล่าสุดก่อนยืนยันใหม่ ข้อความที่กำลังเขียนจะไม่ถูกส่งแทนข้อมูลที่เปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติ หากข้อมูลยังโหลดไม่ครบ อย่าใช้ตัวเลขนั้นสรุปว่าไม่มีงาน